Где найти оборудование? Новый модуль Цифровой экосистемы

Безусловно, для аудита и закупок нужна подготовка. Важно не только знать, как работать с госзакупками и где купить оборудование. Необходимо понимать, какое оборудование действительно нужно купить и почему.

Для образовательных учреждений госзакупки регламентирует законодательство РФ. В частности, 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».  Глава 2 закона посвящена планированию закупок (ст.16) и обоснованию закупок (ст.18).

Согласно документу, обоснованность закупок должна проводится в ходе аудита в сфере закупок. Следовательно, вы должны четко знать, что надо купить и почему.

Для решения проблемы аудита и инвентаризации оборудования на учете в организации мы создали новый модуль «ИТ-заявки: Управление работой администратора».» Во-первых, модуль решает главную задачу при госзакупках — строгий учет оборудования. Во-вторых, в модуле имеется ряд функций для управления заявками по оборудованию:

  • поиск оборудования по его типу или номеру
  • информация о технической оснащенности кабинета
  • создание заявки на приобретение оборудования, его ремонт и др. от сотрудника или преподавателя
  • календарь-планировщик для отслеживания и контроля процесса приобретения оборудования, его замены, ремонта и т.д.

Модуль можно протестировать в нашем проекте «Цифровая экосистема». Но он может легко интегрировать с цифровыми ресурсами Вашей организации.

Присоединяйтесь к Цифровой экосистеме или оставьте заявку на подключение модуля здесь.

Будьте готовы к аудиту в сфере закупок и контролю.